自治体向け 防災・住民保護サービス特集｜第1回 首長マガジンフォーラム 連動企画

株式会社バカン

避難者マネジメントシステム

区分：災害情報配信／主な関係部署：防災危機管理課／広報課／担当：（ご確認ください）

特長

• さまざまな入所方法に対応：マイナンバーカードなどの公的身分証の読取り、Webフォーム入力に加え、従来の避難者カードによる受付など、避難者の状況に合わせて入所方法を選択できます。
• 入所と同時に避難者名簿を自動作成：受付情報から避難者名簿を自動生成し、人数や属性、移動履歴を一元管理。名簿作成・更新の手間を削減し、支援計画を最適化します。
• 避難所の混雑状況をリアルタイム配信：避難所の混雑状況を地図上でリアルタイム配信。住民の分散避難を促し、避難所の混雑緩和と安全な避難を支援します。

サービスの概要

近年、自然災害が激甚化・頻発化するなか、迅速で安全な避難と、円滑な避難所運営を実現する体制づくりが重要になっています。バカンはこれまで、各地の自治体と避難所受付のデジタル化や混雑情報の可視化に関する実証を重ね、現場の声を反映しながら、災害時に実用できる仕組みを構築してきました。避難所の混雑可視化サービスは、全国200以上の自治体で活用されています。

「避難者マネジメントシステム」は、避難所への入所受付から名簿作成、混雑状況の可視化までを一元化するシステムです。受付と同時に避難者名簿を自動作成し、手書きや転記に伴う職員の負担とミスを軽減。集計された入所者数をもとに、各避難所の混雑状況をリアルタイムに自動反映します。職員や災害対策本部は入力・集計作業に追われることなく各避難所の最新状況を把握でき、住民も混雑を避けて適切な避難先を選択できます。限られた人員でも避難所運営の迅速化と分散避難を実現し、自治体と住民双方の安心・安全を支えます。

※一部機能開発中

導入実績

石川県ほか（導入数38自治体）　出典

避難者マネジメントシステム の製品情報ページ

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